(Bedrijfs) Administrateur
FINANCIEEL STERK.
ORGANISATORISCH SLIM.
IMPACT VOl.
Ken je jezelf hier in?
Ben jij financieel sterk, houd je van structuur én krijg je energie van het verbeteren en slimmer inrichten van processen? Zoek je een brede functie waarin je echt impact hebt binnen een jong, ambitieus en snelgroeiend bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Voor onze organisatie zoeken wij een financieel-administratieve duizendpoot die fungeert als rechterhand van de directie. Iemand die overzicht creëert, snel schakelt, verantwoordelijkheid neemt en actief meedenkt over hoe processen efficiënter, slimmer en professioneler ingericht kunnen worden.
Wat ga je doen bij Imotik?
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van diverse financiële, administratieve en operationele processen. Je bent niet alleen uitvoerend sterk, maar kijkt ook kritisch naar hoe werkzaamheden slimmer georganiseerd en verder geautomatiseerd kunnen worden.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het beheren, controleren en optimaliseren van financiële en administratieve processen
- Het opstellen en analyseren van financiële projectoverzichten, urenregistraties en rapportages
- Het bewaken van werkorders, inkooporders en administratieve workflows
- Het voorbereiden en controleren van salarisadministratie in samenwerking met externe partij.
- Het signaleren van knelpunten en inefficiënties en het initiëren van procesverbeteringen
- Het verder professionaliseren en digitaliseren van administratieve werkprocessen
- Het beheren van contracten en kilometerregistraties
- Het ondersteunen van de directie met financiële inzichten, prognoses en managementinformatie
- Het bewaken van openstaande acties en administratieve opvolging richting klanten en leveranciers
- Het fungeren als sparringpartner van de directie op operationeel en administratief vlak
- Het oppakken van uiteenlopende ad-hoc werkzaamheden binnen een dynamische organisatie
Wat zoeken wij?
Wij zoeken iemand die zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van structuur aanbrengen binnen een groeiende organisatie. Je bent analytisch sterk, denkt vooruit en vindt het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in financiële, administratieve of bedrijfskundige richting
- Ervaring binnen een financiële of administratieve functie
- Een financiële achtergrond is een sterke pre
- Affiniteit met automatisering, digitalisering en slimme software-oplossingen is een must
- Ervaring met boekhoudsoftware, ERP-systemen en Excel
- Je schakelt snel en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht
- Je denkt proactief mee en ontzorgt de directie
- Je voelt je prettig binnen een jonge, ambitieuze en snelgroeiende organisatie
- Je bent betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Minimaal 32 uur per week / 4 dagen per week beschikbaarheid is een vereiste
Wat bieden wij?
- Een brede en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid
- Direct samenwerken met de directie en invloed op de organisatie
- Ruimte om processen te verbeteren en mee te bouwen aan verdere professionalisering
- Een dynamische werkomgeving binnen een groeiend bedrijf met ambities
- Veel afwisseling en uitdaging in je werkzaamheden
- Een informele werksfeer met korte lijnen en snelle besluitvorming
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij ervaring en niveau
Over de functie
In deze rol ben je veel meer dan alleen administratief medewerker. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en een betrouwbare rechterhand van de directie. Jij zorgt ervoor dat de organisatie grip houdt op cijfers, processen en voortgang terwijl je tegelijkertijd actief meebouwt aan verdere groei en professionalisering.
Enthousiast geworden?
Kom werken bij Imotik en bouw samen met ons aan de machines van de toekomst!
Stuur een bericht of je CV naar: m.tielemans@imotik.eu
